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Instrucciones para el llenado PDF Imprimir Correo electrónico

PRECIOSA no va a ofrecer otras becas, les aconsejamos revisar la lista de proyectos Erasmus Mundus Acción 2 financiados por la Comisión Europea.

PRECIOSA is not going to offer other scholarships, we suggest you to check the list of Erasmus Mundus Action 2 projects financed by the European Commission


 

POR FAVOR, LEA ESTAS INSTRUCCIONES

DETENIDAMENTE

YA QUE UN FORMULARIO MAL LLENADO

PUEDE INVALIDAR LA SOLICITUD.

 

ANTES DE COMPLETAR EL FORMULARIO

Para completar el formulario, Ud. Deberá definir primero a qué grupo objetivo pertenece; GRUPO 1 (TG1), GRUPO 2 (TG2) O GRUPO 3 (TG3). En esta página encontrará la explicación completa y los tipos de movilidad a los que puede postular según el grupo al que pertenece.

El formulario, proporcionado por la Universidad de Lund (Suecia), se encuentra completamente en idioma inglés. No obstante, algunas informaciones han sido traducidas al español y al portugues. El formulario puede ser rellenado en castellano o en portugues si la Universidad de acogida es respectivamente española o portuguesa.

Si tiene dudas sobre cómo llenar alguno de los campos, ingrese al texto de ayuda colocando el cursor (mouse) encima de la cabecera y encontrará la traducción.

Si tiene problemas de tipo técnico con el formulario, por favor escriba directamente a Lund en inglés ( Esta dirección electrónica esta protegida contra spambots. Es necesario activar Javascript para visualizarla ). Si no conoce el inglés escriba a Esta dirección electrónica esta protegida contra spambots. Es necesario activar Javascript para visualizarla .

 


ESTRUCTURA DEL FORMULARIO

El formulario de solicitud está dividido en 4 etapas:

  1. Abrir una cuenta. Recuerde que sólo puede registrarse una sola vez. Si usted se registra y envía solicitudes desde varias cuentas el comité de selección sólo tomará en cuenta la primera solicitud.
  2. Llenar su información personal y postular a un curso/programa.
  3. Subir la documentación requerida.
  4. Cerrar la solicitud.

RECOMENDACIONES:

  • La solicitud no estará completa hasta que no haya cumplido las 4 etapas.

  • Todas las solicitudes y los documentos requeridos deben ser presentados mediante los formatos en línea: No se aceptarán solicitudes ni documentos enviados por correo electrónico.

  • ¡Cuidado! Durante el proceso de postulación no debe tener dos o más solicitudes abiertas al mismo tiempo en su navegador Web ya que podría dañar sus solicitudes.

  • Toda la correspondencia durante el proceso de selección se realizará mediante correo electrónico.  Si no tiene un correo electrónico, le recomendamos crear una cuenta en Gmail.

  • Por favor indique su número de registro (ej.: PREC12000xx) en toda la correspondencia con la administración ( Esta dirección electrónica esta protegida contra spambots. Es necesario activar Javascript para visualizarla ).


 

Paso 1.     REGISTRARSE EN LA BASE DE DATOS

 

Comience abriendo una cuenta en esta página.

Es muy importante que proporcione una cuenta de correo electrónico válida y se asegure de mantenerla activa, ya que algunos proveedores de correo electrónico gratuito inhabilitan las cuentas que no son utilizadas durante un periodo de tiempo (generalmente algunos meses), de modo que verifique esta situación con su proveedor de correo electrónico.

El formato de registro le pedirá los siguientes datos:

  1. Nombre ("First name") 
  2. Apellido ("Last name")
  3. Dirección de correo electrónico ("Email address")

Una vez enviado, le llegará un correo de confirmación de envío desde esta dirección: Esta dirección electrónica esta protegida contra spambots. Es necesario activar Javascript para visualizarla , con el asunto "You are registered", es decir "Usted está registrado".  

Ver ejemplo del primer mensaje de confirmación.

Atención: el mensaje de confirmación con el link será enviado por correo electrónico a la dirección indicada en la página de registro: si usted no recibe el correo electrónico en 24 horas por favor sírvase abrir una nueva cuenta con una dirección de correo electrónico de otro proveedor. Recuerde que esto es sólo un registro: Ud. podrá proceder con la postulación luego de haber recibido el correo de confirmación de este registro.

Paso 1 completado:

Ahora usted ha creado exitosamente una cuenta y este mensaje contiene el link personal al formato de postulación.

 


 

Paso 2.     DATOS PERSONALES Y POSTULACIÓN A CURSO/PROGRAMA

2.1:          DATOS PERSONALES

 

En el primer correo de confirmación Ud. ha recibido su link personal al formato de postulación.

Puede utilizar ese link para postular a máximo 2 universidades/cursos (o a 2 cursos de la misma universidad), solo tiene que llenar su información personal la primera vez. 

Recuerde: si tiene dudas sobre cómo llenar alguno de los campos, ingrese al texto de ayuda colocando el cursor (mouse) encima de la cabecera y encontrará la traducción en español.

Los campos resaltados en color amarillo son los campos que requieren ser llenados.

 

Esta página del formato de postulación contiene los Datos personales.

Se deben llenar 5 secciones:

 

1. Información personal ("Personal Information")

2. Datos académicos ("Previous educational records")

3. Referencias/Recomendaciones ("References/Recommendations")

4. Otros ("Miscellaneous")

5. Acuerdo ("Agreement")

 

1. Información personal ("Personal information"):

Los campos del apartado "Datos Personales" son obligatorios.

 

Pasaporte:

Si Usted no posee pasaporte por favor ingrese su número de identificación nacional y una fecha de vencimiento cualquiera, ya que todos los campos deben ser llenados. Si el pasaporte está vencido ingrese igualmente el número y la fecha de vencimiento.

E-mail:

Usted deberá ingresar una sola dirección de e-mail válida, pues toda la comunicación entre la coordinación y los solicitantes se realizará vía email.

Conocimientos lingüísticos:
Deberá completar en este apartado su competencia lingüística, indicando para cada idioma nivel (básico, bueno, excelente) en Lectura, Escritura y Oral. Será obligatorio especificar el nivel de idiomas (en caso que sea distinto al materno) para las movilidades a las que aplica. Si así lo indica la Oferta Académica o la página de la Universidad de destino, será obligatorio adjuntar un sólo archivo que contenga los certificados de los idiomas ingresados en este apartado.

 

2. Datos académicos ("Previous educational records")

 

Los datos concernientes al nivel de educación (y diploma) alcanzado o en curso son obligatorios. Por favor recuerde completar, según la movilidad solicitada, todos los datos de los niveles de estudios requeridos. Complete los siguientes campos: Nombre de la Institución, Ubicación, Fecha de Inicio, Fecha de Finalización (fecha prevista en caso de estudios en curso), Tipo de título (escoger: Unviersitario, Certificado, Diploma, equivalente), Área de estudio (escoger entre las áreas, ver tabla completa en español), 3 temas de estudio clave  y Promedio alcanzado. Deberá adjuntar una copia del diploma y/o Certificado de Notas.

 

3. Referencias/Recomendaciones ("References/Recommendations")
La persona o personas de referencia indicadas por el solicitante en el formulario online podrán ser consultadas durante la fase de evaluación y selección; por ello es muy importante  suministrar completa y correctamente los datos de contacto de su referencia. Son obligatorios los siguientes campos: nombre completo, institución, email, dirección postal y teléfono.
 
4. Otros ("Miscellaneous")
  • Motivaciones personales ("Motivation Statement"):

Por favor indique, cuáles son sus competencias y habilidades que hacen del solicitante el candidato ideal, por qué está aplicando a este programa, explique sus intereses académicos y su experiencia laboral (si es relevante). También puede responder a la pregunta: "¿De qué manera su participación en este programa de movilidad lo beneficia a Usted y a su entorno?” (MÁXIMO 1000 caracteres).

  •  Circunstancias especiales ("Special Circumstances"):

Candidatos que demuestren pertenecer a Grupos Desfavorecidos por razones económicas, sociales, o físicas podrán obtener un puntaje adicional durante la evaluación (candidatos de Grupo Objetivo 1 y 2 y de cualquier nivel de movilidad). ¿Tiene Ud. alguna dificultad personal (familiar / económica / cultural)? ¿Es Ud.  un candidato de los Grupos Desfavorecidos"? ¿Por qué razón? ¿Sufre Ud. algún tipo de discapacidad física o de aprendizaje? ¿Qué documentos enviará en la solicitud de beca para demostrarlo?

Especifique ahora que documentos probatorios en la solicitud (por ej. certificado médico, constancia de ser beneficiario de una beca por escasos recursos económicos o de reducción de matrícula, etc.). Esta información será tratada confidencialmente (MÁXIMO 1000 caracteres).

  • Ocupación actual ("Current Occupation"):

En el caso de que usted no esté registrado como estudiante, docente o empleado de la universidad de origen.

  • ¿Cómo se ha enterado Usted de este Proyecto Erasmus Mundus?

Por favor, responda la siguiente pregunta: ¿Cómo se ha enterado Usted de este Proyecto Erasmus Mundus?

  • Grupo Objetivo 3: Especifique aquí los detalles /TG3: please specify here the details

(en caso de no ser Grupo 3 escriba "no", el campo es obligatorio)

35 becas están reservadas para candidatos de Grupos Vulnerables: refugiados, beneficiarios de asilo, desplazados, indígenas. ¿Por qué se considera un candidato de Grupos Vulnerables? ¿Qué documentos adjuntará en su solicitud para demostrarlo?

Especifique ahora que documentos probatorios adjuntará en la solicitud (por ej. constancia de ONG u otra entidad de ser refugiado, beneficiario de asilo, pertenenciente a una población indigena) (MÁXIMO 1000 caracteres).

  • Acuerdo ("Agreement"):

Para poder enviar la solicitud es necesario hacer clic en la casilla correspondiente.

"Declaro solemnemente que la información proporcionada en mi formato de solicitud es correcta en todos sus aspectos.  Soy consciente de que el hecho de proporcionar información falsa podría dar lugar a la descalificación de mi solicitud.  He declarado la verdad sobre mis circunstancias personales (tales como situación familiar, servicio militar, etc.) y no existen impedimentos que puedan dar lugar a la cancelación de mi solicitud.

No he recibido otra beca EM Acción 2 para el mismo nivel de movilidad.
Para ciudadanos que no son de la UE: Declaro no haber residido en Europa ni haber realizado mi actividad principal (estudios, trabajo, etc.) en Europa por más de 12 meses durante los últimos 5 años.

Autorizo a las universidades socias a utilizar la información presentada solo para los fines de la admisión.

Acepto los términos del acuerdo."

PARA REGISTRAR EL FORMATO LLENADO HAGA CLIC EN EL BOTÓN "CONTINUE".

 


 

(Sigue Paso 2.     DATOS PERSONALES Y POSTULACIÓN A CURSO/PROGRAMA

2.2:          POSTULACIÓN A CURSO/PROGRAMA

 

Si el paso anterior ha sido completado correctamente Ud. debe ahora ver en la web una página que empieza por "SUCCESS" ("éxito"):

"Sus datos personales has sido enviados a la base de datos. Continúe solicitando los programas ("movilidades"). RECIBIRÁ EL ENLACE A LA PAGINA DONDE DEBERÁ SUBIR LA DOCUMENTACIÓN LUEGO DE HABER SOLICITADO 1 O 2 "MOVILIDADES"."

 

Información ("Information"):

Sus datos personales han sido guardados. 

En esta página usted podrá seleccionar el tipo de movilidad al que desea postular y su grupo objetivo

Empiece SELECCIONANDO SU GRUPO OBJETIVO:

1. Currently registered with a partner University = TG1 / Grupo Objetivo 1

2. Other = TG2 / Grupo Objetivo 2

3. Refugee = TG3 / Grupo Objetivo 3

 

el TIPO DE MOVILIDAD:

Undergraduate = Licenciatura

Master = Maestría/Master

PhD = Doctorado

Postdoc = Postdoctorado

Staff = Personal académico y administrativo

 

y el TEMA DE ESTUDIO para ver las movilidades disponibles:

applyformobility

Seleccione el tema principal de su interés para realizar una búsqueda.  La lista que aparece corresponde a las areas de estudio Erasmus, el área de cada programa  está indicada en la ficha descriptiva del programa, en la primera linea del cuadro: "EU code" (ver ejemplo). Seleccionando el area correcto apareceran todos los programas de estudio ofrecidos para esa area, ulteriormente clasificados por sub-códigos de area. Para seleccionar el programa correcto es suficiente  proceder de esta manera:

  1. buscar en la lista el código que aparece en el campo "EU code" de la ficha del programa
  2. buscar la universidad europea correcta
  3. buscar el título que aparece en el campo "Subject" de la ficha del programa
  4. buscar el programa con la duración correcta (en caso de ambuguidad, haga click en "Detailed information" para ver la ficha y controlar la duración)
  5. Hacer click en “Añadir a la solicitud” ("Add to the application") para añadir el tipo de movilidad en su solicitud.  Usted puede repetir este proceso con otros temas hasta que alcance el límite permitido (2 solicitudes).

Si necesita ayuda coloque el mouse (cursor) encima de la cabecera o haga click en el link de información si necesita conocer el significado de grupo objetivo y tipo de movilidad.

SUGERENCIA: ¡revise la oferta académica aqui antes de empezar a llenar la solicitud! En algunos casos además podrá acceder a información adicional de los cursos en sitios web que se detallan. Por favor, tenga en cuenta que sólo deberá elegir cursos o programas relacionados con su área de estudios (es decir relacionados con su titulo actual o previo) y que debe dominar suficientemente el idioma especificado. Para luego seleccionar en el formato online el programa para el que quiere postular tome nota del codigo de area de estudio (ej. "14.2", "06.7") y del título mencionado en el campo "Subject" que será lo que aparece en el formato.
 
"Debajo de “Sus solicitudes” ("Your applications"), en la parte inferior de la página usted encontrará un resumen de las movilidades que está solicitando.  Usted puede añadir, eliminar o mover esta información antes de enviarla. 
Mientras que la solicitud esté abierta, usted puede retornar en cualquier momento y hacer las modificaciones que desee." 
No olvide que debe presionar “Continue" o "Submit Application” en la parte inferior de la página para enviar su solicitud o registrar cambios.
  • Cuando usted envíe la solicitud recibirá un segundo correo de confirmación. 
  • La confirmación también contiene el link a su página personal.
  • Deberá subir toda la documentación requerida para completar la solicitud.  
  • Sólo se tomarán en cuenta las solicitudes completas durante el proceso de selección.

 

Paso 2 completado:

Ahora usted ha enviado los datos personales y ha escogido el Grupo Objetivo, el Tipo de movilidad, el Programa de movilidad y la Universidad de acogida. El segundo mensaje contiene el link a su página personal en donde puede subir los documentos requeridos, modificar la sección Información personal y cerrar la solicitud.


 

Paso 3.     ENVÍO DE LA DOCUMENTACIÓN REQUERIDA



"Usted acaba de registrar su información personal.  
Mientras la solicitud permanezca abierta podrá modificar esta información. Para hacerlo, haga click en el botón “Personal Information”.

Puede postular para una nueva movilidad si aún no ha llegado al límite máximo de 2 solicitudes permitidas. Haga click en el botón “Solicitar”  ("Apply") para añadir una nueva movilidad o cambiar la solicitud actual.

En la parte inferior encontrará una lista de las movilidades que está solicitando en orden de prioridad.

Para que su solicitud esté completa debe subir todos los documentos requeridos.  Haga click en el botón "Upload documents" (Subir documentos) para ir a su página personal y subir los documentos requeridos en su solicitud.

Utilice el menú inferior para subir los documentos requeridos.

Para mayor información sobre los documentos que tiene que subir, coloque el cursor sobre el Tipo de documento o vaya a nuestra  página informativa (information page).

Para subir los documentos haga click en el Tipo de documento en la parte inferior.  Todos los documentos marcados con una viñeta roja (en la columna izquierda) deben ser subidos.  La viñeta cambia a color verde si el documento ha sido subido correctamente."

Tamaño máximo de cada documento: 3 Mb.

Formatos aceptados: JPG, PDF, PNG.

 

Paso 3 completado:

  • Ud. ha rellenado todas informaciones personales y está satisfecho con las 2 movilidades que está solicitando.
  • Ud. subió todos los documentos requeridos y todos los "Tipos de documentos"  ("Document Type") están marcados con la viñeta verde.


Paso 4.      CERRAR LA SOLICITUD


Debe cerrar la solicitud o esta no será considerada en la selección!

Para hacerlo, haga click en el botón "CLOSE APPLICATION" (Cerrar solicitud).  

Recuerde que cuando cierre su solicitud no podrá hacer más cambios en su información personal, información de la solicitud o los documentos presentados.  Su solicitud se encontrará completamente cerrada.

Su solicitud no será considerada hasta que la cierre. 

 


RECUERDE:

  • La solicitud no estará completa hasta que no haya cumplido las 4 etapas.
  • Todas las solicitudes y los documentos requeridos deben ser presentados mediante los formatos en línea: No se aceptarán solicitudes ni documentos enviados por correo electrónico.
  • ¡Cuidado! Durante el proceso de postulación no debe tener dos o más solicitudes abiertas al mismo tiempo en su navegador Web ya que podría dañar sus solicitudes.
  • Toda la correspondencia durante el proceso de selección se realizará mediante correo electrónico.  Si no tiene un correo electrónico, le recomendamos crear una cuenta en Gmail.
  • Por favor indique su número de registro (ej.: PREC12000xx) en toda la correspondencia con la administración ( Esta dirección electrónica esta protegida contra spambots. Es necesario activar Javascript para visualizarla ).
  • Si tiene problemas de tipo técnico con el formulario, por favor escriba directamente a Lund en inglés ( Esta dirección electrónica esta protegida contra spambots. Es necesario activar Javascript para visualizarla ). Si no conoce el inglés escriba a Esta dirección electrónica esta protegida contra spambots. Es necesario activar Javascript para visualizarla .
  • Se publicará información importante sobre su solicitud en el cuadro de mensajes de su página personal de la solicitud.  Revíselo al menos una vez por semana durante todo el proceso de selección.  Puede hacerlo desde esta página o suscribiéndose a la página RSS feed.

 

Postulación en linea

 

Última actualización el Martes 23 de Diciembre de 2014 10:04
 

Coordinación

Universidad de Padova

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Call centre: +39 049 827 3131
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Fax. +39 049 827 3060
 

 

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